Reglamento de Uso de la Plataforma Educativa en Inteligencia Artificial

de ASOSEJUD 

 La Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Servidores Judiciales, denominada en adelante ASOSEJUD, con fundamento en las facultades que le confiere la Ley 6970 de Asociaciones Solidaristas, en su artículo 49, su reglamento y los Estatutos de la Asociación, dicta el presente Reglamento.

OBJETIVO GENERAL:

Facilitar el aprendizaje y uso responsable de herramientas de inteligencia artificial de terceros (como ChatGPT, Gamma, TurboScribe, entre otras), mediante guías, tutoriales y recursos audiovisuales accesibles

CAPÍTULO UNO:

ARTÍCULO 1. NATURALEZA DEL BENEFICIO.

1. Este servicio se ofrece como un beneficio voluntario, no como un derecho adquirido.
2. ASOSEJUD se reserva el derecho de suspender, limitar o retirar el acceso sin previo aviso, en caso de incumplimiento o cuando lo considere necesario para la correcta operación de la plataforma.
3. La persona usuaria reconoce expresamente que este beneficio no equivale a la adquisición de una licencia de software ni implica compromiso contractual con ASOSEJUD.

 ARTÍCULO 2. ACCESO Y CONTROL DE CUENTAS.

1. Cada persona asociada activa recibirá una cuenta única, ligada a su número de cédula.
2. Podrá compartir el acceso con familiares cercanos, bajo su total y exclusiva responsabilidad.
3. No está permitido compartir el acceso con terceras personas ajenas al núcleo familiar.
4. Cualquier uso indebido por parte de otras personas será atribuido directamente a la persona asociada titular de la cuenta.

ARTÍCULO 3. USO ACEPTADO.

1. La plataforma ha sido desarrollada con un enfoque personal, educativo y familiar. En consecuencia, no debe ser utilizada para labores propias del Poder Judicial, tales como la redacción de resoluciones, dictámenes, informes u otros documentos de carácter institucional. Asimismo, se debe evitar el ingreso de información sensible o confidencial relacionada con funciones judiciales, casos en trámite, personas usuarias del sistema de justicia u otros datos protegidos legalmente.
2. Este tipo de usos son responsabilidad exclusiva de quien los realice y no están contemplados ni autorizados dentro del propósito de esta iniciativa educativa.

 ARTÍCULO 4. RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL.

1. Si una persona asociada utiliza la plataforma con fines institucionales o ingresa información confidencial, lo hace bajo su exclusiva y total responsabilidad personal.
2. ASOSEJUD queda completamente exonerada de cualquier consecuencia disciplinaria, laboral, jurídica o administrativa derivada de ese uso indebido.
3. En ningún caso se podrá alegar desconocimiento del presente reglamento.

 ARTÍCULO 5. PROVEEDORES EXTERNOS Y CONTENIDO.

1. Las herramientas ofrecidas en la plataforma pertenecen a empresas externas independientes, quienes son responsables de su operación, funcionamiento, privacidad y costos. ASOSEJUD no desarrolla, controla ni garantiza estas aplicaciones.
2. Toda la información ingresada en dichas herramientas es procesada directamente por sus servidores. ASOSEJUD no guarda ni accede a esa información.

 ARTÍCULO 6. PAGOS Y LICENCIAS.

1. El acceso a la plataforma educativa de ASOSEJUD es totalmente gratuito para las personas asociadas activas. Esto incluye el uso de los materiales formativos, los asistentes virtuales y el contenido explicativo disponible.
2. Sin embargo, las herramientas de inteligencia artificial a las que se redirecciona la plataforma (como ChatGPT, Gamma o TurboScribe) son ofrecidas por empresas externas. Estas aplicaciones pueden tener una versión gratuita con funciones limitadas, así como planes de pago para funciones avanzadas.
3. Si una persona usuaria desea utilizar opciones de pago, deberá adquirir directamente la licencia con el proveedor externo, siguiendo sus propios términos y condiciones. ASOSEJUD no participa de ninguna forma en la compra o contratación de licencias pagadas que ofrecen las herramientas de IA externas.
4. Es responsabilidad de cada persona asociada informarse bien antes de pagar, y tomar decisiones bajo su propio criterio y cuenta. La relación comercial, en caso de contratar un plan, se da directamente entre la persona usuaria y la empresa propietaria de la herramienta.
5. ASOSEJUD no mantiene ningún acuerdo comercial, contrato de afiliación, patrocinio ni relación económica con los proveedores de las herramientas de IA disponibles en la plataforma: esto quiere decir que la asociación no recibe comisiones, incentivos, bonificaciones, descuentos preferenciales ni ningún otro tipo de beneficio económico directo o indirecto por el uso, la recomendación o la contratación de servicios ofrecidos por dichas empresas. Esta desvinculación garantiza que el proyecto conserve su naturaleza educativa, neutral y solidaria, en beneficio exclusivo de las personas asociadas.

 ARTÍCULO 7. CONSECUENCIAS POR INCUMPLIMIENTO. El incumplimiento de este reglamento podrá derivar en:

1. Suspensión temporal o permanente del acceso a la plataforma.
2. Pérdida de otros beneficios educativos ofrecidos por ASOSEJUD.
3. Responsabilidad personal de todas las consecuencias legales o administrativas ante el Poder Judicial, si corresponde.

 ARTÍCULO 8. SOPORTE Y LÍMITES DE ATENCIÓN

1. El equipo de Servicio al Cliente atenderá únicamente incidencias relacionadas con el acceso, registro o problemas técnicos básicos.
2. No está autorizado para brindar asesoría funcional o paso a paso sobre el uso de las herramientas de inteligencia artificial.

 ARTÍCULO 9. ACEPTACIÓN.

1. Al acceder a la plataforma, la persona asociada declara que ha leído, entendido y aceptado íntegramente este reglamento.
2. Asimismo, se compromete a respetar los límites establecidos y a actuar con responsabilidad y prudencia durante el uso de los recursos disponibles.

CAPÍTULO DOS. OTROS:

ARTÍCULO 10. CASOS NO CONTEMPLADOS EN ESTE REGLAMENTO.

Los casos o situaciones no previstos en este Reglamento los resolverá la Junta Directiva.

 ARTÍCULO 11. VIGENCIA DEL REGLAMENTO.

Este reglamento entra en vigor a partir de la aprobación por la Junta Directiva de ASOSEJUD. Agosto 2025.